cashcom.pl

Zarządzanie papierologią                     

Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), lider technologii przetwarzania mowy i obrazu, ogłosiła wprowadzenie na polski rynek najnowszej polskiej wersji, niezwykle popularnego na innych europejskich rynkach, programu biurowego PaperPort Professional 12 do skanowania i zarządzania dokumentami oraz zdjęciami.

Ułatwia on użytkownikom skanowanie oraz obsługę dokumentów różnych formatów i fotografii cyfrowych zgromadzonych na komputerze PC. Aplikacja udostępnia wiele praktycznych funkcji pozwalających nie tylko szybciej i dokładniej skanować, ale też organizować i efektywniej zarządzać dokumentami elektronicznymi zawierającymi różnorodne formaty danych, zarówno tabelaryczne, tekstowe, graficzne, jak i multimedialne.

Konwersja papierowych dokumentów na łatwo dostępne pliki elektroniczne z opcją inteligentnego przeszukiwania oraz możliwością udostępniania innym do pracy grupowej jest dodatkowo wsparta programem wysokiej dokładności rozpoznawania znaków (OCR - Optical Character Recognition) w odniesieniu do języka polskiego.

Oprogramowanie PaperPort 12 umożliwia użytkownikom szybsze wyświetlanie plików PDF i nawigację po nich nawet do pięciu razy szybciej niż w poprzedniej wersji. Nowe funkcje obsługi plików PDF pozwalają na konwersję zeskanowanych papierowych formularzy na formularze PDF, które można wypełniać komputerowo oraz tworzenie bezpiecznych dokumentów PDF, zgodnych ze standardami obowiązującymi w branży.

Zawartość zeskanowanych dokumentów papierowych lub plików obrazów jest dostępna dla mechanizmów wyszukiwania, takich jak Windows Desktop Search lub Google.

Dotychczas aplikacja była dostępna na światowych rynkach w innych wersjach językowych, gdzie zgromadziła już rzesze gorących zwolenników. Najnowsza wersja PaperPort Professional 12 powstała  na podstawie licznych testów oraz opinii społeczności użytkowników.

Dzięki temu powstało szereg udogodnień ułatwiających obsługę aplikacji. Posiada ona teraz zupełnie nowy interfejs użytkownika, zgodny z pakietem Microsoft Office oraz nowym rozwiązaniem dla systemu Windows 7 — dodatkową nawigację ułatwiającą korzystanie z oprogramowania.

Nowy interfejs łączy wizualny pulpit dokumentu, wyświetlany w oprogramowaniu PaperPort, wysoko ceniony zarówno przez użytkowników, jak i ekspertów w branży, z opartym na pasku menu, które teraz można łatwiej znaleźć i z którego korzysta się prościej. Dzięki nowej pozycji menu „Scan Now” (Skanuj teraz), skanować można poprzez tylko jedno kliknięcie, niezależnie od otwartej części aplikacji.

Aby zapewnić zaawansowane funkcje biznesowe, oprogramowanie PaperPort Professional 12 zapewnia trzy poziomy integracji z oprogramowaniem Microsoft SharePoint. Umożliwiają one scentralizowane zarządzanie zawartością, zapewniając zdalny dostęp oraz dostosowanie dokumentów w repozytoriach oprogramowania SharePoint poprzez połączenia VPN i sieciowe.

Aplikacja Nuance PaperPort Professional 12 w polskiej wersji językowej dostępna jest w Polsce od dnia 29.06.2011 przez tradycyjne i elektroniczne kanały dystrybucji z sugerowaną ceną detaliczną 330 PLN+ VAT. Produkt jest adresowany do użytkowników indywidualnych, firm oraz administracji. Więcej informacji na temat produktu na http://www.nuance.co.uk/paperport-poland/

Nuance Communications, Inc.

Firma Nuance jest wiodącym dostawcą rozwiązań w zakresie przetwarzania mowy i obrazu przeznaczonych dla firm i użytkowników indywidualnych na całym świecie. Dzięki oferowanym przez Nuance innowatorskim wdrożeniom i usługom, użytkownicy zmienili sposoby codziennego operowania informacją i dokumentami, ich tworzenia czy udostępniania. Miliony użytkowników i tysiące przedsiębiorstw korzysta codziennie ze sprawdzonych w praktyce rozwiązań i usług. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.nuance.com

Szczegółowy opis nowości w oprogramowaniu PaperPort Professional 12:

Oprogramowanie PaperPort Professional 12 zawiera wiele przydatnych funkcji, w tym:

-  Interfejs użytkownika w postaci menu podzielonego na karty — oprogramowanie PaperPort 12 jest jeszcze łatwiejsze w użytkowaniu dzięki temu, że wszystkie funkcje programu są przedstawione w postaci menu podzielonego na karty. Funkcje są pogrupowane na paskach narzędzi w logiczny sposób, z jasnymi opisami tekstowymi. Nowy przycisk „Scan Now” (Skanuj teraz) umożliwia skanowanie dokumentów za pomocą jednego kliknięcia — bez konieczności zmiany widoku ustawień skanera. Dzięki możliwości dostosowania paska szybkiego dostępu można w prosty sposób umieścić najczęściej używane funkcje w jednym, łatwo dostępnym miejscu na pulpicie.

-  Więcej możliwości podczas korzystania z plików PDF

o    PDF Viewer Plus — Pliki PDF można szybciej niż kiedykolwiek wcześniej otwierać i wyświetlać za pomocą narzędzia PDF Viewer Plus, nowej, opracowanej przez firmę Nuance aplikacji do obsługi plików PDF, całkowicie zgodnej z plikami PDF utworzonymi na podstawie dowolnego źródła. Aplikacja PDF Viewer Plus otwiera pliki dużo szybciej niż aplikacja ImageViewer do celów ogólnych (także dostępna w oprogramowaniu PaperPort 12), zmniejszając wymagania dotyczące pamięci
i wykorzystując mniejsze rozmiary plików. Nowa przeglądarka optymalizuje rozdzielczość renderowania każdego elementu na stronie, aby uzyskać bardziej wyraźny widok i optymalną rozdzielczość wydruku.

o    Nowe narzędzia do obsługi plików PDF — Aplikacja PDF Viewer Plus udostępnia szereg nowych funkcji do obsługi plików PDF, w tym udoskonalone dodawanie adnotacji i dynamicznych lub transparentnych pieczątek. W aplikacji PDF Viewer Plus można wysyłać obrazy zawarte w dokumencie PDF do przeglądarki ImageViewer, aby poddać je obróbce za pomocą narzędzi Scanner Enhancement Technology (SET). Po zamknięciu przeglądarki ImageViewer zmodyfikowane obrazy automatycznie pojawią się ponownie w dokumencie PDF.

o    Formularze w formacie PDF — Można wypełniać i przesyłać pocztą e-mail formularze PDF, a także tworzyć nowe formularze w tym formacie — od początku lub korzystając ze zaktualizowanego narzędzia FormTyper w celu natychmiastowego udostępnienia do wypełniania dowolnego statycznego formularza. Narzędzie FormTyper jest obecnie zintegrowane z aplikacją PDF Viewer Plus i wykorzystuje technologię Logical Form Recognition w celu wykrywania elementów formularzy. Zapewnia ono także większą kontrolę nad właściwościami elementów.

o    Tworzenie plików PDF zgodnie ze standardami branżowymi — Korzystając
z narzędzia PDF Create Assistant można tworzyć dokumenty PDF oparte na tekście, zgodne ze standardami branżowymi, bezpośrednio z dowolnej aplikacji za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy na pulpicie systemu Windows lub oprogramowania PaperPort (do wersji 1.7 formatu PDF).

Dokumenty PDF można też tworzyć, drukując je bezpośrednio z dowolnej aplikacji i używając sterownika drukarki PDF Create. Narzędzie PDF Create Assistant umożliwia także tworzenie pakietów w formacie PDF, tworzenie partii plików PDF i wiele innych czynności.

o    Pliki PDF z opcją przeszukiwania — Pliki PDF z opcją przeszukiwania są obecnie dostępne poprzez opcję Scanner Profiles (Profile skanera), kliknięcie prawym przyciskiem myszy polecenia „Save As” (Zapisz jako) na pulpicie oprogramowania PaperPort lub bezpośrednio w aplikacji PDF Viewer Plus. Dzięki temu zawartość zeskanowanych dokumentów papierowych lub plików obrazów jest dostępna dla mechanizmów wyszukiwania, takich jak Windows Desktop Search lub Google.

-  Większa dokładność technologii OCR — W programie PaperPort 12 znacznie zwiększono dokładność skanowania z wykorzystaniem technologii optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w porównaniu z poprzednią wersją. To udoskonalenie zwiększa możliwości podczas przeszukiwania zawartości archiwów plików PDF z opcją przeszukiwania. Co więcej, do opcji OCR można teraz zastosować ustawienia języka, aby jeszcze bardziej zwiększyć dokładność dla wszystkich obsługiwanych języków.

-  Obsługa oprogramowania SharePoint — Program PaperPort Professional 12 może się komunikować z systemami zarządzania dokumentami SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 i SharePoint Server 2007 firmy Microsoft. Obecnie można pobrać pliki z tych systemów, przetworzyć je stosownie do potrzeb, a następnie zapisać wyniki, wysyłając pliki wyjściowe z powrotem poprzez funkcję Send To Bar (Wyślij na pasek). W celu zwiększenia wygody opcja ScanDirect obsługuje skanowanie do plików PDF z przekierowaniem uzyskanych w ten sposób dokumentów do oprogramowania SharePoint.